Datenschutzerklärung

Die EUTOP AI GmbH freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen bzw. Produkten.

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Website erhoben, verarbeitet und gegebenenfalls weitergegeben werden, sowie in welchem Umfang und zu welchem Zweck. 
Dies gilt gleichermaßen für Dienste und Angebote, die über die Website zugänglich sind.
Soweit diese Website auf externe Seiten anderer Anbieter verweist (Links), verlassen Sie mit der Nutzung dieser Links unser Online-Angebot. Die Verantwortung für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen auf diesen verlinkten Seiten liegt ausschließlich bei deren Betreibern und nicht bei der EUTOP AI GmbH.

1. Datenschutzgrundsätze der EUTOP AI GmbH

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit aller Geschäftsdaten sind für uns ein sehr wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.

Wir legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den Gesetzen und Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland sowie den übergeordneten europäischen Rechtsvorschriften, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden in dem nachfolgend beschriebenen Umfang und zu den erläuterten Zwecken verarbeitet. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn dies durch datenschutzrechtliche Vorschriften ausdrücklich gestattet ist oder Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

2. Definitionen

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung verwendet bestimmte, in Artikel 4 definierte Begriffe wie personenbezogene Daten, Verarbeitung, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter und Einwilligung.
Erfahren Sie mehr über die Bedeutung bestimmter Begriffe im Kontext der Datenschutz-Grundverordnung.

3. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

EUTOP AI GmbH
Denninger Straße 15
81679 München
Deutschland

Email: ai@eutop.eu
Website: www.ai.eutop.com

4. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die EUTOP AI GmbH ist derzeit gemäß Artikel 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dennoch setzt die EUTOP AI GmbH die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung vollständig um. Für datenschutzbezogene Anfragen wenden Sie sich bitte an:

Email: ai@eutop.eu

5. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1. Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur in dem Umfang, der zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der angebotenen Inhalte und Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der jeweils geltenden Rechtsgrundlagen.

5.2. Zwecke der Verarbeitung
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus dem Geschäftsbetrieb der EUTOP AI GmbH und allen damit verbundenen Nebentätigkeiten.

5.3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht gegenüber dem erstgenannten Interesse, so dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Soweit wir eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Ist die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO als Rechtsgrundlage.

5.4. Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Insbesondere bei Vertragsabschlüssen können Sie verpflichtet sein, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden kann.

5.5. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn

• dies zur Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.
• dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen (der betroffenen Person), die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht gegenüber dem erstgenannten Interesse überwiegen.
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
• dies zur Durchsetzung unserer Ansprüche und Rechte erforderlich ist.
• wir Anfragen von Behörden erhalten (z. B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn die Weitergabe zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit oder zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist).

In diesen Fällen dürfen die personenbezogenen Daten nur für den jeweiligen Zweck verwendet werden.

5.6. Einsatz externer Dienstleister
Wie die meisten anderen Unternehmen sind wir nicht in jedem Bereich Spezialisten. Daher setzen wir in einigen Bereichen unseres Geschäftsbetriebs Dienstleister ein, wie z. B.

• IT-Dienstleister zur Pflege unserer Infrastruktur
• IT-Entwickler zur Weiterentwicklung unserer Anwendungen
• Rechenzentren zum sicheren Betrieb unserer Dienste
• Agenturen und Druckereien zum Versand von Druckmaterialien

Wir haben die gesetzlich vorgeschriebenen Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die festlegen, was der Dienstleister mit welchen Daten tun darf. Insbesondere schließen diese Verträge die Weitergabe von Daten an Dritte aus. Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

5.7. Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn die durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, eine weitere Speicherung ist erforderlich.

6. Bereitstellung der Website und Erstellung von Protokolldateien

Sie können unsere Website grundsätzlich ohne Registrierung oder Anmeldung besuchen. Beim Besuch unserer Website werden vom Webserver Daten zur Datenübertragung (Informationen des Computersystems des zugreifenden Rechners) erhoben und teilweise in Protokolldateien auf dem Webserver gespeichert. Diese Daten werden als „Nutzungsdaten“ bezeichnet.
Erfahren Sie mehr über die Erstellung von Protokolldateien beim Besuch unserer Websites.

7. Verwendung von Cookies

Cookies ermöglichen Nutzerinteraktionen und andere nützliche Funktionen bei der Nutzung von Websites. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Derzeit werden auf unserer Website keine Cookies verwendet.
Wir behalten uns jedoch das Recht vor, diese Technologie im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Website künftig einzusetzen. In diesem Fall werden wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren, um Ihnen alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen bereitzustellen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Cookies.

8. Statistische Analyse mit Matomo

Wir nutzen auf dieser Website die Software „Matomo“ (www.matomo.org), einen Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland zur Analyse des Surfver-haltens unserer Nutzer.
Die Software läuft ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der Analysedaten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Software setzt zwei Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Die IP-Adressen werden nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). . Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufru-fenden Rechner nicht mehr möglich.

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• Die aufgerufene Webseite
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Webseite
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Zweck der Datenverarbeitung
Wir benötigen die Daten, um das Surfverhalten der Nutzer zu analysieren und Informationen über Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zu erhalten. Das ermöglicht uns, die Website und ihre Nutzerfreundlichkeit zu optimieren. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse tragen wir dem Interesse der Nutzer am Schutz personenbezogener Daten Rechnung. Die Daten werden nicht dazu genutzt, den Nutzer der Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage, auf der wir personenbezogene Daten mittels Matomo verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.v.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Dauer der Speicherung
Die zur Durchführung der statistischen Auswertung genutzten Cookies werden nach der Session / nach 13 Monaten gelöscht. Bei einem Widerruf ihrer Einwilligung werden diese Cookies nach der Session gelöscht.

Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Analyse des Surfverhaltens beim Besuch auf unserer Website jederzeit durch den Widerruf Ihrer Einwilligung widersprechen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen des Herstellers.

9. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Unsere Website enthält ein Kontaktformular, das für die elektronische Kommunikation genutzt werden kann. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und von uns gespeichert.
Erfahren Sie mehr über die Verarbeitung der bei der elektronischen Kontaktaufnahme eingegebenen Daten.

10. Verarbeitung von Geschäftskontakten

Aus geschäftlichen Gründen erhalten oder erheben wir bei verschiedenen Gelegenheiten Kontaktdaten von Mitarbeitern und Geschäftsführern anderer Unternehmen sowie von Amtsträgern oder Vertretern öffentlicher Institutionen. Diese Informationen, die in der Regel persönlich übermittelt werden, werden in unserer Kontaktdatenbank als Geschäftskontakt gespeichert. Erfahren Sie mehr über die Verarbeitung und Speicherung von Geschäftskontakten.

11. Rechte der betroffenen Personen

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie eine betroffene Person im Sinne der DSGVO und haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sind die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig, müssen wir diese berichtigen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Liegen bestimmte Gründe vor, müssen wir personenbezogene Daten über Sie löschen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken lassen (z. B. sperren).
• Mitteilungspflicht: Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung müssen allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können in einem maschinenlesbaren Format bezogen werden.
• Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen.

Dies umfasst insbesondere das Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Automatisierte Einzelentscheidungen einschließlich Profiling: In bestimmten Fällen dürfen Scoring und Profiling nicht ohne die Mitwirkung einer überprüfenden Person durchgeführt werden.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie können Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen. Wir bitten Sie jedoch, sich zunächst an uns zu wenden, um Ihre Rechte geltend zu machen.

Erfahren Sie mehr über Ihre Rechte als betroffene Person.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei der Einführung oder Änderung neuer Dienste anzupassen, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Fassung gilt für Ihren nächsten Besuch auf unserer Website.